Vergaderen doe je zo

Vergaderen, het is één van die activiteiten die we allemaal kennen, maar waar velen van ons een zekere aversie tegen hebben ontwikkeld. Het kan saai, tijdrovend en soms zelf ineffectief aanvoelen. Maar wat als wij je vertellen dat vergaderen ook leuk, productief en inspirerend kan zijn? Ja, echt waar! Met onze adviezen kun je van je vergadering een ervaring maken waar iedereen naar uitkijkt. Hier zijn enkele tips om het vergaderproces te veranderen en naar een hoger niveau te tillen.

Sta op en loop
Wie heeft gezegd dat vergaderingen altijd aan een tafel moeten plaatsvinden? Probeer eens een wandelvergadering. Ga naar buiten en laat de frisse lucht en beweging de creativiteit stimuleren. Het verandert niet alleen de omgeving, maar kan ook helpen om de energie op gang te brengen en de bloedsomloop te verbeteren, wat op zijn beurt de productiviteit ten goede kan komen.

Spelelementen toevoegen
Introduceer spelelementen in de vergadering om de sfeer te verbeteren en de creativiteit te stimuleren. Dit kan variëren van trivia-vragen over het onderwerp tot het gebruik van speelkaarten om ideeën te genereren. Het belangrijkste is om de spelelementen relevant te houden voor het doel van de vergadering en om de deelnemers actief te betrekken.

Staande vergaderingen
Staande vergaderingen kunnen niet alleen de duur van de vergadering verkorten, maar ook de focus en alertheid van de deelnemers vergroten. Door letterlijk uit je stoel te komen, vermijd je dat mensen comfortabel achterover leunen en afgeleid raken. Het kan ook zorgen voor een meer dynamische uitwisseling van ideeën.

Mindfulness en ontspanningsoefeningen
Integreer korte mindfulness- of ontspanningsoefeningen in de vergadering om de focus te herstellen en stress te verminderen. Dit kan variëren van ademhalingsoefeningen tot korte meditatiesessies. Door even een moment van rust in te lassen, kun je de productiviteit en het welzijn van de deelnemers bevorderen.

Verander de setting
Afhankelijk van het doel van de vergadering, probeer de setting te veranderen. Organiseer eens een vergadering op een externe locatie. Door de omgeving te veranderen, kun je de creativiteit stimuleren en nieuwe perspectieven ontdekken.

Kom je bij ons vergaderen, dan helpen we je ook graag met de praktische kant van het vergaderen. Zo zetten we alles voor je klaar, zorgen dat accessoires die je nodig hebt er zijn en voorzien we je graag van lekkere versnaperingen en drankjes.

Geïnspireerd geraakt en kijken wat wij voor jouw aankomende vergadering kunnen betekenen? Neem telefonisch contact met ons op via 0115-621120 of vul ons contactformulier in.